Según establece la Resolución 1838 de 2019 y la Resolución 769 de 2024, las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales de las poblaciones especiales deberán entregar al Ministerio de Salud y Protección Social a partir del 1 de marzo de 2018 los datos correspondientes a ingresos, y desde el 1 de junio del mismo año la información de novedades.
El Ministerio, dispone el calendario y periodos de reporte donde se indican las fechas durante las cuales estará dispuesto el sistema de información para recibir los archivos de las entidades responsables de la consolidación y reporte de los listados censales. APARTIR DE JUNIO 2024, SE HABILITA LA PLATAFORMA LOS DIAS LUNES Y JUEVES.
El reporte de los listados censales se debe efectuar a través de la Plataforma de Intercambio de Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO) del Ministerio de Salud y Protección Social.
Actualización documentos temporales AS - MS
De acuerdo al anexo técnico de novedades de la Resolución 1838 de 2019 y según Boletín de Prensa No 296 de 2023 del 14 de diciembre de 2023, se indica que la actualización de los documentos temporales AS – MS, se debe realizar mediante el archivo de novedades establecido en la citada Resolución, utilizando el anexo técnico No. 2, del registro tipo 2 (Registro de detalle de novedad de cambio de identificación), donde se debe ingresar el tipo de registro, consecutivo, tipo de documento (AS o MS), número de documento actual, nuevo tipo de documento o mismo tipo de documento (AS o MS), nuevo número de documento, causa de actualización para cambio de tipo de documento (0=evolución de documento), cuando se trata de cambio de tipo de documento AS o MS se debe registrar con 1 (corrección documento) y fecha de aplicación de la novedad.
Nombre del pueblo indígena
De conformidad con lo establecido en el campo 13 (Nombre del resguardo, comunidad o comunidad no resguardada) del "Registro Tipo 2 – Registro detalle del archivo maestro de listados censales" del Anexo Técnico de la Resolución 769 de 2024, las entidades obligadas a reportar esta información al Ministerio, deberán registrar en este campo la información, según la siguiente tabla de referecia: LCEResguardos
Puede consultar los manuales que se encuentran en el aplicativo misional SISPRO, página web.sispro.gov.co, siguiendo estos pasos:
> Paso 1: ingresar a guías de usuario
> Pasos 2 y 3: ingresar a la carpeta componente SISPRO y luego a la carpeta PISIS
Informe listado
censal
Con la información recibida por este Ministerio según establece la Resolución 1838 de 2019 y la Resolución 769 de 2024, se publica un resumen con los resultados del procesamiento de los datos reportados, la misma se encuentra disponible por departamento y municipio.
Resultados listados censales por departamento y municipio
De 1.136 entidades que deben entregar
información al Ministerio de Salud y Protección Social, cerca del 96% han
reportado, esto corresponde a 1.085 entidades, de las cuales 11 no cuentan con población especial a cargo, 1.062 tienen la
información aprobada y 12 con información errónea, en el siguiente cuadro se registran los resultados
porcentuales de personas por tipo de población especial:
Total registros presentados y validados por tipo población a
corte 28 de febrero de 2025
Código | Tipo población | Total población reportada
| %
|
17
| Comunidades indígenas
| | 18,94%
|
2
| Población infantil abandonada a cargo del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
| 118.530
| 1,20%
|
16
| Adulto mayor en centros de protección
| 67.067 | 0,68% |
27
| Recién nacidos y menores de edad de padres no afiliados
| 61.997 | 0,63% |
28
| Los voluntarios acreditados y activos de la Defensa Civil, Cruz Roja y Cuerpos de Bomberos y su núcleo familiar
| 52.471
| 0,53%
|
1
| Habitante de la calle
| 40.739 | 0,41% |
30
| Migrante venezolano con PEP e hijos menores de edad con documento válido
| 39.489
| 0,40% |
24
| Migrantes colombianos repatriados que han retornado voluntariamente al país o han sido deportados o expulsados de la República Bolivariana de Venezuela
| 34.198
| 0,35%
|
14
| Población reclusa a cargo de la entidad territorial
| 30.143 | 0,31%
|
10
| Población infantil vulnerable bajo protección de instituciones diferentes al ICBF
| 24.743 | 0,25%
|
25
| Adolescentes y jóvenes a cargo del ICBF en el sistema de responsabilidad penal para adolescentes
| 15.937
| 0,16% |
23
| Personas que dejen de ser madres comunitarias
| 11.436 | 0,12% |
29
| Personas con discapacidad de escasos recursos y en condición de abandono en centros de protección | 4.736
| 0,05%
|
18
| Rrom (Gitano)
| 1.711 | 0,02% |
32
| Personas que se encuentren detenidas sin condena o cumpliendo medida de aseguramiento en centros de detención transitoria
| 1.152
| 0,01%
|
6
| Menores desvinculados del conflicto armado bajo la protección del ICBF
| | 0,000%
|
Fuente: Consulta de archivos cargados / Plataforma Pisis Líder funcional
Cálculos: Dirección Aseguramiento Minsalud
Contacto mesa de ayuda
Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de datos y demás temas relacionados, puede contactar a la mesa de ayuda en los siguientes teléfonos: en Bogotá: 601 3305043 opción 2, resto del país: 018000960020 opción 2. Horario de atención: lunes a viernes de 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Jornada continua.