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Ministerio de Salud y Protección Social

Gestión documental

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En ejercicio del Principio de Transparencia, este espacio tiene a disposición de la ciudadanía, información sobre la Gestión Documental del Ministerio Salud y Protección Social, que incluye el Programa de Gestión Documental, el Cuadro de Clasificación Documental, las Tablas de Retención Documental y los Inventarios Documentales; instrumentos que fortalecen la gestión administrativa de la entidad, y garantizan el acceso a los documentos e información pública.

Programa de Gestión Documental (PGD)
El Programa de Gestión Documental del Ministerio de Salud y Protección Social tiene como propósito orientar a la Entidad en normalizar y racionalizar las fases y procedimientos, tales como producción, recepción, envío, distribución, trámite, organización, consulta, preservación, conservación, custodia y disposición final de los documentos. 23513
Gestión documental: conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta el destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.   
 
 
Tablas de Retención Documental (TRD)

Se publican en este espacio las Tablas de Retención Documental (TRD) vigentes y aprobadas por el Comité de Desarrollo Administrativo del Ministerio de Salud y Protección Social. En el archivo adjunto se encuentran consolidadas las TRD de cada una de las dependencias del Ministerio

 
Cuadro de clasificación documental

El cuadro de clasificación es la estructura jerárquica y lógica que permite la identificación y agrupación de los documentos producidos por el Ministerio del Ministerio de Salud y Protección Social en ejercicio de sus funciones.

  • Cuadro de Clasificación de Tabla de Retención Documental
 
Inventario documental 

Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.

 

Transferencias documentales

Es la operación de traslado de expedientes cuyo trámite ha terminado, o su consulta es muy esporádica, mientras prescribe el término de permanencia. 

​ ​2015Memorando 201542300100733 ​2017Memorando 201742800038883
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias
​ ​2016Memorando 2016423000367132018Memorando 201842800050153
Cronograma de TransferenciasCronograma de Transferencias


  

Tablas de Valoración Documental (TVD)

Se publican en este espacio las Tablas de Valoración Documental (TVD), vigentes y aprobadas por el Comité de Desarrollo Administrativo del Ministerio de Salud y Protección Social.

 
 
Resolución 00004266 de 20 de octubre de 2015
Por el cual se adopta las políticas de Gestión Documental y el Plan Institucional de Archivos- PINAR-, se actualiza y aprueba el Programa de Gestión Documental –PGD -, las Tablas de Retención y las Tablas de Valoración Documental del Ministerio de Salud y protección Social
 
Plan Institucional de Archivo (PINAR)

 

Política de Gestión Documental

 

Banco Terminológico MSPS

Instrumento Archivístico que permite la normalización de las series, subseries y tipos documentales a través de lenguajes controlados y estructuras terminológicas.

 

Modelo de requisitos MOREQ

El Modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos, se encuentra establecido en el artículo 8 del Decreto 2609 de 2012. Éste es un instrumento de planeación, el cual formula los requisitos funcionales y no funcionales de la gestión de documentos electrónicos de las entidades.

 

Tablas de Control de Acceso

Instrumento archivístico para la identificación de las condiciones de acceso y restricciones que aplican a los documentos.

 

Sistema Integrado de  Conservación - SIC

Documento que contiene los lineamientos técnicos para la conservación y/o preservación  adecuada  de los documentos  de archivo, garantizando su consulta, acceso y uso.

 

Diagnóstico Documental

Documento que permite evidenciar el estado actual de la gestión documental en la entidad y establece nuevas estrategias encaminadas a la optimización de los procesos y servicios que actualmente ofrece el archivo de la entidad.

 

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